Venezuela: mending our social fabric via 150 kids

by OSCASI
Play Video
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids
Venezuela: mending our social fabric via 150 kids

En OSCASI el tercer momento pedagógico se vio aún más limitado por nuevas normas de actuación a raíz del incremento de los casos de Covid-19 a nivel nacional. Esto nos obligó a cerrar los comedores y reducir el número de atenciones personalizadas de nuestros estudiantes. Nos replanteamos un nuevo esquema de trabajo en las distintas áreas de atención. En lo pedagógico atendimos presencialmente sólo en semana flexible los casos que ameritaban refuerzo académico. Los lunes y viernes estaban limitados a la recepción y distribución de tareas que eran recibidas por los representantes para que sus hijos la elaboraran en casa y el resto de las actividades, tales como lectura, matemáticas y proyectos de aula, se llevaron a cabo a distancia mediante chats de WhatsApp, SMS, llamadas telefónicas e incluso en algunas oportunidades recibiendo la visita de los docentes. Se dio inicio a talleres vía online de formación personal, liderazgo, oratoria, valores ciudadanos y búsqueda de excelencia para los estudiantes de sexto grado.  También se aprovechó la oportunidad de abrir espacios de formación para nuestro equipo docente en materia de Pedagogía valiéndose de las herramientas tecnológicas otorgadas por la organización.

En el tema de alimentación a pesar de las limitaciones que se nos presentaron hemos entregado bolsas de alimentos por familias mensualmente. En las semanas flexibles, y en el horario que se nos es permitido acudir a las escuelas, ofrecemos meriendas que están diseñadas por un equipo de nutricionistas para garantizar el mayor aporte nutricional para nuestros niños. Hemos realizado un refuerzo en dotación mensual de alimentos para ayudar a las familias que se encuentran en condiciones más vulnerables.

En este período en el área de salud nos enfocamos en atender los casos de afecciones que requerían de atención especializada. Se consultaron a neurólogos, psiquiatras y cirujanos. Se realizaron siete (07) intervenciones quirúrgicas en el Hospital Dr. Leopoldo Manrique Terrero-Periférico de Coche, en el marco de una jornada especial. Recibimos la donación de medicamentos, levantamos su inventario clasificándolos por su principio activo, se seleccionaron los medicamentos que podían ser utilizados por nuestros niños de acuerdo con la patología presentada y el resto se encuentra en el inventario que queremos sea parte del proyecto de la construcción de un consultorio para nuestras escuelas. También se logró digitalizar la totalidad de las Historias Clínicas de nuestros estudiantes para que los profesionales de la salud que nos apoyen tengan accesible la información.  Para apoyar a nuestra comunidad con el cuidado de su salud en tiempos de pandemia hemos hecho entrega de Kits de higiene mensualmente. 

El trabajo con el voluntariado no se ha detenido, tanto las Mamás Lectoras como Arte Terapia continúan haciendo vídeos y comunicadas vía chat con los alumnos para que estos realicen producciones y puedan compartir los resultados de sus trabajos con fotos enviadas al grupo correspondiente a su grado. 

En cuanto a la infraestructura se llevó a cabo la rehabilitación física de la escuela Beatriz de Castillo que consistió en reactivar el servicio de la acometida de agua potable de la escuela, que había sido violentada, ocasionando la restricción del servicio a través de la tubería. La fachada de la escuela fue remozada cambiando el friso y pintándola; se sustituyeron las ventanas de madera, que estaban deterioradas por el paso del tiempo; se colocaron tejas en el muro perimetral de la escuela y la puerta de hierro fue reparada sustituyendo las láminas que estaban oxidadas, fondeándolas y pintándolas. Los tubos de drenaje en la pared se cambiaron por unos nuevos. La iluminación de la entrada de la escuela fue mejorada colocando nuevas lámparas. En el interior del edificio también se hicieron correcciones, frisándolo y pintándolo. 

La cocina de La Escuela Beatriz Castillo también fue intervenida al cambiarle las llaves del fregadero, reparando la licuadora industrial, comprando una licuadora nueva y haciendo mantenimiento al refrigerador y la nevera. 

En la escuela Nuestra Señora Del Carmen también se mejoró su iluminación realizando el cambio de bombillos y se compró toda la pintura para llevar a cabo la rehabilitación de la casa. Actualmente, estamos haciendo el levantamiento para remover las tejas del techo, hacer la impermeabilización y colocar nuevamente las tejas para dejar la casa en su estado original. 

Debido a las variaciones eléctricas que se generan a diario en las distintas zonas de Petare, los equipos sufren daños y nos hemos ocupado de su reparación, realizando puntuales mantenimientos correctivos para garantizar su operatividad.  

Estamos en este momento en el cierre del año académico y van a egresar de nuestras dos escuelas 28 estudiantes, a quienes la Zona Escolar les asignó, el plantel en donde podrán continuar sus estudios de bachillerato. 

 

 

************************English Version************************

 

In OSCASI, the third academic trimester was even more limited because of the increase in cases of Covid-19 at the national level. This forced us to close the dining rooms and reduce the number of personalized services for our students. We had to rethink a new work scheme in the different areas of attention. In the pedagogical aspect, we attended in person only in a flexible week the cases that merited academic reinforcement. Mondays and Fridays were limited to the reception and distribution of homework that were received by the representatives so that their children could do it at home and the rest of the activities, such as reading, mathematics and classroom projects, were carried out remotely through WhatsApp chats, SMS, phone calls and even sometimes receiving a visit from teachers. Online workshops on personal training, leadership, public speaking, civic values and the search for excellence were started for sixth grade students. The opportunity was also taken to open training spaces for our teaching pedagogic team, using the technological tools provided by the organization.

Regarding food, despite the limitations that were presented to us, we delivered bags of food for families on a monthly basis. In the flexible weeks, and in the hours that children are allowed to go to schools, we offer snacks that are designed by a team of nutritionists to guarantee the highest nutritional intake for our children. We have made a reinforcement in the monthly provision of food to help families that are in the most vulnerable conditions.

In this period in the health area, we focused on attending to cases of conditions that required specialized care. Neurologists, psychiatrists and surgeons were consulted. Seven (07) surgical interventions were performed at the Dr. Leopoldo Manrique Terrero-Periférico de Coche Hospital. We received the donation of medicines, we raised their inventory classifying them by their active principle, the medicines that could be used by our children were selected according to the pathology presented and the rest is in saved for inventory for the infirmary we are planning on building. It was also possible to digitize all the clinical histories of our students so that the health professionals who support us have the information accessible. To support our community with its health care in times of pandemic, we have delivered Hygiene Kits on a monthly basis.

The work with the volunteers has not stopped, both the Reading Moms and Art Therapy continue to make videos and communicate via chat with the students so that they can make productions and can share the results of their work with photos sent to the group corresponding to their grade. 

Regarding the infrastructure, the physical rehabilitation of the Beatriz Castillo school was carried out, which consisted of reactivating the service of the school's drinking water connection, which had been violated, causing the restriction of the service through the pipeline. The façade of the school was renovated by changing the frieze and painting it; the wooden windows, which were deteriorated by the passage of time, were replaced; Tiles were placed on the perimeter wall of the school and the iron gate was repaired by replacing the sheets that were rusty, anchoring and painting them. The drainage pipes in the wall were replaced with new ones. The lighting at the entrance of the school was improved by fitting new lamps. Corrections were also made inside the building, frisking, and painting it.

The kitchen of Escuela Beatriz Castillo was also intervened by changing the keys to the sink, repairing the industrial blender, buying a new blender, and maintaining the freezer and refrigerator. 

In the Nuestra Señora Del Carmen school, its lighting was also improved by changing the light bulbs and all the paint was bought to carry out the rehabilitation of the house. Currently, we are doing the survey to remove the tiles from the roof, do the waterproofing and place the tiles again to leave the house in its original condition.

Due to the electrical variations that are generated daily in the different areas of Petare, the equipment suffers damage and we have taken care of its repair, carrying out punctual corrective maintenance to guarantee its operability.  

We are at the end of the academic year and 28 students are going to graduate from our two schools, to whom the School Zone assigned them, the school where they can continue their high school studies.

Share on Twitter Share on Facebook

¡Buenas!

Muchas gracias por su apoyo, a continuación, describimos las actividades que hemos realizado entre noviembre y febrero.

 

Noviembre 2020

Para el mes de noviembre continuamos comunicándonos con los representantes, para revisar de los reportes pedagógicos de los estudiantes, vía correo electrónico y llamadas telefónicas realizadas por los docentes y el personal directivo de ambas escuelas. 

Se comenzó el monitoreo telefónico a los antiguos estudiantes año escolar 2019-2020 para conocer cómo se encontraban y si están continuando sus estudios.

La planificación semanal contempló que de lunes a viernes se mantuviera comunicación permanente con el personal directivo y docentes de ambas escuelas y se revisaran constantemente los grupos de WhatsApp con los representantes. El encuentro presencial con nuestros alumnos, en las escuelas, se limitaron a los días martes y miércoles, en ocasiones contadas los días viernes, en las semanas donde se flexibilizaba la cuarentena. Siempre citando a un número reducido de estudiantes por hora y bajo estricto cumplimiento de medidas de bioseguridad. 

Nuestro aliado en El Proyecto Salud se encargó de la formación de los docentes los días martes de cada semana no flexible. Atendieron a la comunidad educativa realizando una jornada de salud y toma de muestras, con entrega de resultados una semana después de la consulta médica. 

Fundación Bigott estuvo a cargo de talleres vía online relacionados con el folklore venezolano para nuestros docentes.  

Las direcciones de ambas escuelas, así como la Coordinación Pedagógica de la organización presentó el diagnóstico institucional al personal y a la directiva de OSCASI. Coordinaron para organizar las guías pedagógicas por nivel de escolaridad, logrando elaborar en primera instancia la del I Nivel y 6to grado.

Se hizo entrega de un almuerzo navideño a los estudiantes y al personal de las escuelas, de kits de alimentación y material didáctico.  

Fueron atendidos de forma presencial, por la psicóloga de nuestros aliados en el Proyecto Salud, seis (6) estudiantes que ameritaban esa aproximación. 

La Coordinación Pedagógica se encargó del acompañamiento individual a los docentes sobre las estrategias de enseñanzas y aprendizaje. Siguieron las evaluaciones de desempeño a los docentes al finalizar el mes.

 

Diciembre 2020.

En diciembre además de continuar con la revisión del formato de planificación semanal, se recibieron los portafolios pedagógicos de cada docente para ser examinados.

Se le dio continuación a la formación de docentes esta vez sobre el tema de la violencia de género.  

Fueron tomadas las muestras de sangre a los docentes que faltaron en la jornada anterior y se llevó a cabo una jornada odontológica para toda la escuela. 

Se realizó el acompañamiento documental y de aula al 100% de los docentes de ambas escuelas. También tuvo lugar el acompañamiento individual al 77% de los docentes de la Escuela Nuestra Señora del Carmen y al 100% de los docentes en la escuela Beatriz de Castillo sobre las estrategias de evaluación. Los docentes llevaron a cabo una reunión vía zoom para compartir experiencia de aprendizaje y cierre del programa. 

Fue entregado obsequio navideño al personal de las escuelas por parte de la comunidad del Colegio San Ignacio. Y fue posible la entrega de juguetes a los representantes de nuestros niños gracias a La Fundación Huellas de Bondad. 

El personal directivo de ambas escuelas participó en el Congreso Pedagógico del Circuito 17 del Municipio Sucre, Estado Miranda, en el Complejo Educativo “El Llanito”, para recibir las directrices en los modos de proceder para el año siguiente. Se monitoreó la entrega del boletín informativo a los representantes por la culminación del I Momento Pedagógico.

Fue enviado mensaje navideño a todos los grupos de WhatsApp  de estudiantes y personal de las escuelas.

 

Enero 2021.

En enero nos incorporamos a nuestras actividades el día 7 realizando un taller de bienvenida. Previamente fue enviado vía correo un comunicado al personal directivo y docentes de ambas escuelas con el plan de acción a seguir desde el 07 al 15 de enero 2021 en espera del cronograma de actividades del II Momento Pedagógico.

Para entonces los docentes de aula acompañaban virtualmente a sus estudiantes en la elaboración de una bitácora desde el 24 de diciembre 2020 al 08 de enero 2021. La bitácora se realizó con la finalidad de revisar producción escrita, creatividad, orden, limpieza, coherencia en la redacción y aspectos formales de la escritura, pero también para saber cómo la pasaron nuestros niños en navidad en un año tan difícil como lo fue el 2020 y fueron llevadas a las escuelas por los representantes. Se realiza reunión de docentes   para organizar el II momento pedagógico del año escolar 2020-2021.

Se activaron las reuniones virtuales con los grupos de voluntarios para coordinar su trabajo con la planificación de la Coordinación Pedagógica. 

Se trabajó con los estudiantes, semana flexible tal y como se venía haciendo. Cada docente recibe de 2 a 4 estudiantes por hora, desde las 8am a 3pm. En semana radical no se atienden niños por instrucciones de las autoridades 

Con ocasión a la iniciativa del Proyecto de Tecnología fueron invitados a la sede administrativa los docentes para recibir la inducción para el uso de equipos tectológicos (Laptop, cargador, protector de electricidad) que les fue entregado para facilitar su labor a distancia y procurar más calidad en la educación que brindamos.  

 

Febrero 2021.

Durante el mes de febrero, se continuó el trabajo con los estudiantes de manera presencial, con una frecuencia de cada quince días, atendiendo de 2 a 4 estudiantes por grado, durante una hora académica, cumpliendo con las medidas de 7x7 y bioseguridad para prevenir el Covid-19.

La atención prestada a los estudiantes se realizó de forma individualizada, con la presencia de su representante, para fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje. Entretanto, durante las semanas radicales, se efectuó el monitoreo por parte de los docentes, a los grupos de estudiantes conectados a través del WhatsApp.

En el marco del proceso de formación de los docentes, se realizó acompañamiento documental y de aula, con presencia del personal directivo. En alianza con Fundaensalud, se concluyó la primera fase del componente formativo del Proyecto Salud. De igual forma, los docentes realizaron Taller sobre Habilidades Sociales para NNA, dirigido por Brenda Sulbarán. Este Taller, también fue ofrecido a los estudiantes de 1er y 2do grado de la Escuela Alternativa Nuestra Señora del Carmen.

Se completó la jornada médica de evaluación para los estudiantes de ambas escuelas alternativas. Asimismo, se revisaron y actualizaron las historias médicasde cada escolar.

Con motivo del 63 Aniversario de la fundación de Oscasi, se celebró la Eucaristía en acción de gracias. De igual modo, se efectuó reunión de antiguos alumnos para la organización de la Semana Aniversario, que se reprogramó para la semana del 01 al 05 de marzo de 2021.

El miércoles de Ceniza se conmemoró bajo la modalidad a distancia, brindando orientaciones a los escolares, mediante videos y foro chat.

 

----------------- English Version --------------------

Hello!

Thank you very much for your support, below we describe the activities we have carried out between November and February.

November 2020

For the month of November, we continued communicating with the representatives, to review the pedagogical reports of the students, via email and phone calls made by the teachers and the directive staff of both schools.

The telephone monitoring of the former students for the 2019-2020 school year began to find out how they were doing and if they are continuing their studies.

The weekly planning contemplated that from Monday to Friday permanent communication was maintained with the directive staff and teachers at both schools and that the WhatsApp groups with the representatives were constantly reviewed. The face-to-face meeting with our students, in schools, was limited to Tuesdays and Wednesdays, sometimes on Fridays, in the weeks where the quarantine was made more flexible. Always scheduling a small number of students per hour and under strict compliance with biosecurity measures.

Our ally in our health project was in charge of training the teachers on Tuesdays of each non-flexible week. They served the educational community by conducting a health and sampling session, with the results delivered one week after the medical consultation.

Fundación Bigott was in charge of online workshops related to Venezuelan folklore for our teachers.

The directors of both schools, as well as the Pedagogical Coordination of the organization presented the institutional diagnosis to the staff and the directive of OSCASI. They coordinated to organize the pedagogical guides by level of schooling, managing to elaborate in the first instance the one for Level I and 6th grade.

A Christmas lunch was delivered to students and school staff, food kits and educational materials.

Six (6) students who deserved this approach were attended in person by the psychologist of our allies in the Health Project.

The Pedagogical Coordination was in charge of the individual accompaniment of the teachers on the teaching and learning strategies. Teacher performance evaluations followed at the end of the month.

 

December 2020.

In December, in addition to continuing with the revision of the weekly planning format, the pedagogical portfolios of each teacher were received for examination.

Teacher training was continued this time on the subject of gender violence.

Blood samples were taken from teachers who were absent the previous day and a dental day was carried out for the entire school.

Documentary and classroom monitoring was carried out for 100% of the teachers from both schools. There was also individual monitoring of 77% of the teachers of the Nuestra Señora del Carmen School and 100% of the teachers in the Beatriz de Castillo school on the evaluation strategies. The teachers held a meeting via zoom to share the learning experience and close the program.

A Christmas gift was given to school personnel by the Colegio San Ignacio community. And the delivery of toys to the representatives of our children was possible thanks to the Fundación Huellas de Bondad.

The directive staff of both schools participated in the Pedagogical Congress of Circuit 17 of the Sucre Municipality, Miranda State, in the “El Llanito” Educational Complex, to receive the guidelines on how to proceed for the following year. The delivery of the newsletter to the representatives was monitored for the completion of the I Pedagogical Moment.

A Christmas message was sent to all WhatsApp groups of students and school staff. 

 

January 2021.

In January we joined our activities on the 7th with a welcome workshop. Previously, a communication was sent by mail to the directive staff and teachers at both schools with the action plan to follow from January 07 to 15, 2021, pending the schedule of activities for the II Pedagogical Moment.

By then, the classroom teachers virtually accompanied their students in the preparation of a blog from December 24, 2020 to January 8, 2021. The blog was made in order to review written production, creativity, order, cleanliness, coherence in the writing and formal aspects of writing, but also to know how our children spent Christmas in a year as difficult as 2020 and were taken to schools by the representatives. Teacher’s meetings were held to organize the II pedagogical moment of the 2020-2021 school year.

Virtual meetings with groups of volunteers were activated to coordinate their work with the planning of the Pedagogical Coordination.

We worked with the students, flexible week as it had been done. Each teacher receives 2 to 4 students per hour, from 8am to 3pm. In radical week children are not cared for by instructions of the authorities

On the occasion of the initiative of the Technology Project, the teachers were invited to the administrative headquarters to receive the induction for the use of tectological equipment (Laptop, charger, electricity protector) that was given to them to facilitate their remote work and to seek more quality in the education we provide.

 

February 2021.

During the month of February, the work with the students was continued in person, with a frequency of every fifteen days, attending from 2 to 4 students per grade, during an academic hour, complying with the 7x7 and biosecurity measures to prevent the Covid-19. 

The attention given to the students was carried out individually, with the presence of their representative, to strengthen the teaching-learning process. Meanwhile, during the radical weeks, the teachers monitored groups of students connected through WhatsApp. 

As part of the teacher training process, documentary and classroom monitoring was carried out, with the presence of the directive staff. In alliance with Fundaensalud, the first phase of the training component of the Health Project was concluded. Similarly, the teachers held a Workshop on Social Skills for NNA, led by Brenda Sulbarán. This Workshop was also offered to 1st and 2nd grade students from the Nuestra Señora del Carmen Alternative School.

The medical evaluation journey was completed for the students at both alternative schools. Likewise, medical records were reviewed and updated. of each school.

On the occasion of the 63rd Anniversary of the founding of Oscasi, an Eucharist was celebrated. Similarly, an alumni meeting was held to organize the Anniversary Week, which was rescheduled for the week of March 01 to 05, 2021.

Ash Wednesday was commemorated remotely, providing guidance to schoolchildren through videos and a chat forum.

Share on Twitter Share on Facebook

En julio el trabajo a distancia continuó con los chats de WhatsApp (mensajes escritos, de voz y videos), Facebook, SMS y llamadas telefónicas funcionando, a través de los cuales se enviaban las actividades cada lunes para ser llevadas a cabo por los alumnos. En la semana se hacía el seguimiento y cada 15 días, los martes, los representantes acudían a las escuelas para chequear los trabajos realizados, dentro de un horario señalado para evitar aglomeraciones y poder cumplir con el distanciamiento físico necesario y exigido en pandemia. Los alumnos que no contaran con los medios de comunicación mencionados se les hacían llegar, a través de sus representantes, unas guías con ejercicios y tareas que también eran revisadas en la oportunidad señalada anteriormente.   Las lecturas fueron tomadas por los docentes mediante notas de voz o llamadas. El trabajo de los voluntarios de Arteterapia, aliados como Fundación Bigott y la programación de Pastoral y Educación Física también se apoyaron en la estructura descrita. Pudimos observar que a raíz de este modo de interactuar con los niños y representantes la comunidad educativa se benefició generando una mayor comunicación y confianza entre los representantes y docente. El promedio de asistencia de los representantes para la entrega del Portafolio Pedagógico (carpeta con los trabajos de sus hijos) fue de un 85% y las boletas fueron enviadas por correo electrónico, aquellos que no contaban con email les fue leída la boleta vía telefónica. Sólo 13 alumnos de ambas escuelas, de distintos grados, fueron aplazados por no alcanzar las competencias en lengua y matemáticas. El año escolar 2019-2020 cerró con la promoción de 28 alumnos y todos fueron zonificados en escuelas públicas para continuar sus estudios de bachillerato. 

En agosto nuestros docentes continuaron trabajando con los niños de OSCASI apoyándose en los cuadernillos que nuestro aliado ASEINC les facilitó y conservaron la estructura de comunicación, seguimiento y revisión de material que venían haciendo. A su vez ASEINC nos asistió en materia psicológica contactando a algunos de nuestros alumnos que presentaban ellos o sus familiares situaciones que requerían de este tipo de acompañamiento. Este también fue un mes de innovación para la organización porque por primera vez llevamos a cabo nuestro evento de mayor recaudación en un formato distinto. La Verbena de Las Verbena Virtual se hizo logrando llegar a los hogares de los ignacianos en 27 países diferentes, conectándonos, demostrando que la distancia no es un impedimento para apoyar una buena causa y logrando sobrepasar la meta que nos habíamos propuesto. Esto nos compromete a ejecutar alguno de muchos proyectos que servirán para beneficiar a un número mayor de personas y consolidar a la organización aún más como pionera en Educación Alternativa en Venezuela. 

En la segunda semana de septiembre se hizo entrega de kit de alimento a cada alumno, docente y al personal administrativo y obrero de un mes de comida para 5 personas. 

Cercano a esa fecha fuimos visitados en las instalaciones de ambas escuelas por el nuevo Rector del colegio San Ignacio y nos alegró recibir su apoyo y palabras de incentivo para seguir trabajando. 

Se llevaron a cabo las entrevistas del personal de nuevo ingreso con el objetivo de potenciar el equipo con la incorporación de psicopedagogos y psicólogos. Las directoras de las escuelas, la Coordinación Técnica, Coordinación Pedagógica y Dirección Ejecutiva se reunieron vía Zoom para organizar el comienzo del año escolar 2020-2021. La totalidad del personal de las escuelas participó en dos jornadas formativas donde se trataron los temas de Bienestar Espiritual y Personal y el Sentido de Pertenencia Institucional a través del formato de foro chat.  El personal docente fue capacitado con talleres acerca de La Ruta del Aprendizaje a Distancia y Estrategias Tecnológicas de la Educación a Distancia. También se trabajó con los padres y representantes a través de un chat llamado Talleres para Padres los temas de la Disciplina Positiva y La Comunicación no Violenta. A finales de mes se hizo la entrega de los kits escolares (útiles y uniformes) y el Consejo General de Docentes decidió que el proyecto de las escuelas para este año es “Somos Ignacianos de Corazón”.

Octubre ha sido un mes para activarnos con los diagnósticos de aula. Esto significa que cada docente está evaluando a sus alumnos para determinar sus fortalezas y debilidades que le permitirán establecer qué estrategias pedagógicas va a emplear. Los miércoles se están atendiendo a 4 estudiantes cada hora desde las 8 am hasta las 3 pm. Se realizó un concurso, “Producción en Cuarentena”, haciendo énfasis en los aspectos formales de la escritura, ortografía, creatividad, pulcritud en los trabajos, redacción y coherencia. El diagnóstico del plantel lo lleva a cabo cada directora sistematizando los datos de todo el personal de las escuelas para establecer la metodología de trabajo de todo año. Se hizo entrega de kits de higiene y material de bioseguridad (cloro, gel antibacterial, guantes, tapabocas y jabón). Se han realizado reuniones vía Zoom con los voluntarios y aliados para establecer cómo vamos a trabajar con ellos en este primer período e incluir sus aportes al proyecto de escuela. Varios de nuestros docentes están estudiando educación en la Universidad Simón Rodríguez de Palo Verde y culminaron el primer semestre exitosamente. 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Fulfilling our mission: remotely and successfully

In July, remote work continued with WhatsApp chats (written messages, voice and videos ), Facebook, SMS and phone calls, through which activities were sent every Monday to be carried out by the students. During the week, the monitoring was done and every 15 days, on Tuesdays, the representatives went to the schools to check the work carried out, within a specified time to avoid crowds and to be able to comply with the necessary and required physical distancing in a pandemic. The students who did not have the aforementioned media were sent, through their representatives, some printed guides with exercises and tasks that were also reviewed at the aforementioned opportunity.   The readings were taken by the teachers through voice notes or phone calls. The work of the Art Therapy volunteers, allies such as the Bigott Foundation and the Pastoral and Physical Education team also relied on the structure described. We were able to observe that as a result of this way of interacting with the children and representatives, the educational community benefited by generating greater communication and trust between the representatives and the teacher. The average attendance of the representatives for the delivery of the Pedagogical Portfolio (folder with their children's work) was 85% and the report cards were sent by email, or we read them via a phone call to those who did not have email. Only 13 students from both schools, of different grades, were postponed for failing to achieve proficiency in language and mathematics. The 2019-2020 school year closed with the promotion of 28 students and all were zoned in public schools to continue their high school studies. 

In August, our teachers continued working with the children of OSCASI, relying on the booklets that our ally ASEINC provided them, and they kept the structure of communication, monitoring and review of material that they had been doing. In turn, ASEINC assisted us in psychological matters by contacting some of our students who presented themselves or their relatives with situations that required this type of accompaniment. This was also a month of innovation for the organization because for the first time we held our highest grossing event in a different format. The Verbena de Las Verbena Virtual was held by reaching the homes in 27 different countries, connecting us, demonstrating that distance is not an impediment to supporting a good cause and surpassing the goal we had set for ourselves. This commits us to carry out new projects that will serve to benefit a greater number of people and consolidate the organization even more as a pioneer in Alternative Education in Venezuela.   

In the second week of September, a food kit was delivered to each student, teacher and administrative and worker staff for a month of food for 5 people. Close to that date we visited the facilities of both schools with the new Principal of the San Ignacio School and we were happy to receive his support and words of encouragement to continue working. 

Interviews with new staff were carried out with the aim of strengthening the team with the incorporation of psychopedagogues and psychologists. The directors of the schools, the Technical Coordination, Pedagogical Coordination and Executive Directorate met via Zoom to organize the start of the 2020-2021 school year. The entire staff of the schools participated in two training sessions where the issues of Spiritual and Personal Well-being and the Sense of Institutional Belonging were discussed through the chat-forum format. The teaching staff was trained with workshops on The Distance Learning Route and Technological Strategies for Distance Education. We also worked with parents and representatives through a chat called Workshops for Parents on two topics:  Positive Discipline and Non-Violent Communication. At the end of the month, the school kits (supplies and uniforms) were delivered and the General Council of Teachers decided that the project of the schools for this year is “We are Ignatians at Heart”. 

October has been a month to get active with classroom diagnostics. This means that each teacher is evaluating their students to determine their strengths and weaknesses that will allow them to establish what pedagogical strategies they will use. On Wednesdays, four students are being served every hour from 8 am to 3 pm. We launche de “Production in Quarantine” challenge, emphasizing the formal aspects of writing, spelling, creativity, neatness in work, writing and coherence. The diagnosis of the campus is carried out by each director, systematizing the data of all the school personnel to establish the work methodology for the entire year. Hygiene kits and biosafety material (chlorine, antibacterial gel, gloves, mask and soap) were delivered. Meetings have been held via Zoom with volunteers and allies to establish how we are going to work with them in this first period and include their contributions to the school project. Several of our teachers are studying education at the Universidad Simón Rodríguez de Palo Verde and successfully completed the first semester.  

Thank you all for your support, without you this wouldn’t be possible.

Links:

Share on Twitter Share on Facebook

OSCASI para el mes de marzo  estaba   afinando los últimos detalles para la realización de su  mayor evento de recaudación anual, la verbena del Colegio San Ignacio pero exactamente una semana antes fueron anunciadas las medidas de confinamiento. Con mucha incertidumbre en relación a su futuro, el equipo, tanto administrativo como docente, acató la disposición y se organizó para mantener contacto y seguir operando a distancia  dentro de lo posible. Se activaron los chats y de manera sorprendete los alumnos a través de los teléfonos de sus representantes, familiares e incluso vecinos, también comenzaron a comunicarse. Lo primero fue saber cómo se encontraban ellos y sus familias, qué conocían, qué entiendían de lo que ocurría. Nos dimos cuenta que había mucho temor y desinformación. Desde ese momento la organización centró su esfuerzo en el acompañamiento, que a pesar del distanciamiento preventivo ha sido posible llevarlo a cabo llamando periódicamente a los hogares de nuestros alumnos para conversar y saber acerca de su condición de salud,  su disponibilidad de alimentos,  y conocimientos en relación al COVID-19. A raíz de esas conversaciones se decidió enviar a las familias de nuestros alumnos mensajes a traves de celulares que comprenden temas relacionados con salud, higiene y como encarar, asumir y vivir la cuarentena con fe y esperanza. 

Logramos conseguir la autorización para  hacer una jornada de salud donde hubo medición de talla, peso y toma de muestras que arrojaron datos nutricionales y hematológicos, que contrastados con los últimos obtenidos en febrero de este año, nos permitieron saber que la condición actual de nuestros estudiantes ha empeorado. Para revertir esta situación, se están atendido afecciones y entregando medicamentos. Estamos dando apoyo alimenticio a través de aliados, ofreciendo suministros a nuestra comunidad educativa y dos meses de alimentos terapéuticos a aquellos niños que presentan problemas nutricionales. Fuimos autorizados para cocinar en nuestra escuela más grande (Escuela Alternativa Nuestra Sra. Del Carmen) y ofrecemos a la totalidad de nuestra comunidad una comida y una merienda diaria, cumpliendo siempre con las medidas de bioseguridad obligatorias.

En el ámbito educativo, al principio, toda la comunicación se mantuvo vía telefónica o por chats. Los docentes están trabajando muy duro para darle continuidad a los proyectos, lograron cerrar exitosamente el segundo lapso y  están desarrollando actividades para este tercero que cumplan con los objetivos y que a su vez sean realizables a distancia, dentro de una realidad con limitaciones tecnológicas tanto para ellos como para los estudiantes. También contamos con los voluntarios de Arteterapia para integrar su trabajo con temas académicos que se puedan hacer y ayuden a alcanzar las habilidades deseadas en los distintos grados.  En este momento las autoridades permiten que quincenalmente los representantes se acerquen a las instituciones educativas a hacer entrega de las tareas asignadas y aclaren dudas, nosotros aprovechamos para escuchar sus comentarios en relación a cómo viven la situación. En vista de que se han abierto  estos espacios de  confluencia vamos a comenzar con atención psicológica de casos urgentes, por ejemplo, casos de violencia familiar. 

El trabajo de cada uno de los miembros de OSCASI, de sus voluntarios y de sus aliados es fundamental para poder operar  en cuarentena respaldando a nuestra comunidad. No hemos estado exentos de dificultades (carencia de teléfonos inteligentes y equipos de computación, problemas de conectividad, falta de gasolina, etc.) que hemos superado en algunos momentos o minimizado su impacto por trabajar todos en equipo, con más entrega y dedicación, dialogando hasta encontrar la manera de   responder a la realidad que se nos antepone.

Trilce Suzzarini, Directora Ejecutiva

*********************** English Version ***********************

In the month of March, OSCASI  was fine-tuning the last details for the realization of its biggest annual fundraising event, the “Colegio San Ignacio Verbena” but exactly a week before the confinement measures were announced. With great uncertainty regarding their future, the team, both administrative and teaching, complied with the provision and organized to maintain contact and continue operating remotely. The chats were activated and surprisingly the students through the phones of their representatives, family and even neighbors, also began to communicate. The first thing was to know how they and their families were, what they knew, what they understood about what was happening. We realized that there was a lot of fear and misinformation. From that moment on, the organization focused its efforts on accompaniment, which despite the preventive distancing, has been possible by periodically calling our students' homes to talk and find out about their health condition, their food availability, and knowledge regarding COVID-19. As a result of these conversations, it was decided to send messages via SMS to the families of our students, including topics related to health, hygiene and how to face, assume and live the quarantine with faith and hope.

We managed to obtain the authorization to do a “health day” where we measurd height, weight and blood sampling that yielded nutritional and hematological data, which, contrasted with the last obtained in February this year, allowed us to know that the current condition of our students has gotten worse. To reverse this situation, health conditions are being treated and medicines are being delivered. We are giving nutritional support through allies, offering supplies to our educational community and two months of therapeutic food to those children who have nutritional problems. We were authorized to cook in our largest school (Escuela Alternativa Nuestra Sra. Del Carmen) and we offer the entire community one meal and a daily snack, always complying with the mandatory biosecurity measures.

In the educational field, at the beginning, all communication was via telephone or chat. The teachers are working very hard to give continuity to the projects, they managed to successfully close the second period and they are developing activities for this third that meet the objectives and which in turn can be carried out remotely, within a reality with technological limitations both for they like for the students. We also have Art Therapy volunteers to integrate their work with academic topics that can be done and help achieve the desired skills in the different grades. At this time, the authorities allow the representatives to approach the educational institutions every two weeks to deliver the assigned tasks and clarify doubts, we take the opportunity to listen to their comments regarding how they are living the situation. Given that these confluence spaces have been opened, we will begin with psychological attention to urgent cases, for example, cases of family violence.

The work of each one of the members of OSCASI, its volunteers and its allies is essential to be able to operate in quarantine, supporting our community. We have not been exempt from difficulties (lack of smart phones and computer equipment, connectivity problems, lack of gasoline, etc.) that we have overcome in some moments or minimized their impact by working together as a team, with more dedication and dialogue until we find a way to respond to the reality that comes before us. 

Trilce Suzzarini, Executive Director 

 

 

 

 

Share on Twitter Share on Facebook

Empezamos agradeciendo su apoyo, hemos avanzado y seguimos consolidando nuestra labor en las escuelas y en las comunidades cercanas.

Diciembre fue un mes divertido para nuestros estudiantes. Se realizó por primera vez, una caminata desde la Escuela Nuestra Señora del Carmen hasta la Escuela Beatriz Castillo, uniendo a los estudiantes y docentes de ambas escuelas, pudiendo compartir con la comunidad de Petare mensajes alusivos al tiempo de Navidad.
Además, como actividad de fin de año hicimos una visita al Museo de los Niños, siendo esta una oportunidad valiosa para nuestros estudiantes, quienes aprendieron sobre temas relacionados con Música, Ciencia, Tecnología, entre otros, de forma muy entretenida; y visitaron la exposición: “Cómo Vivir en un Mundo libre de Drogas”.

Luego del receso de Navidad, iniciamos el 2020 con una actividad sobre salud bucal y la importancia del cepillado de sus dientes. El contenido teórico de este Taller, se complementó con actividades para dibujar y colorear, lo que animó mucho a nuestros estudiantes y los motivó a participar activamente.

En enero, nuestra actividad más importante involucró a todo el personal de las escuelas, quienes realizaron visitas casa por casa a cada uno de nuestros estudiantes. Con estas visitas pudimos conocer de primera mano, el entorno donde viven nuestros estudiantes y acercarnos más a sus familias. También se incorporó un chef, que está apoyando en las cocinas de las dos escuelas, trabajando en técnicas de cocina y en la creación de nuevos menús nutritivos.

En febrero, celebramos nuestro 62 aniversario, orgullosos de lo que hacemos y con planes para seguir mejorando. Nuestros estudiantes iniciaron la celebración de su Semana Aniversario, participando en un Desfile Cívico hacia la Redoma de Petare, dando a conocer nuestra institución y labor a la comunidad de Petare. Asimismo, realizaron actividades deportivas, recreativas y de reto al conocimiento.

Es de mencionar, que nuestros estudiantes, sus familiares y personal docente, están siendo atendidos y evaluados por médicos de FUNDAENSALUD destacados en ambas escuelas, así como por pasantes de psicología de la Universidad José María Vargas, que luego de un proceso de evaluación y diagnóstico de cada estudiante, han iniciado terapias personalizadas para aquellos estudiantes que requieren mejorar su conducta.

En esta nota positiva, aprovechamos para comentarles que estamos en plena preparación de nuestro principal evento de recaudación, ¡nuestra gran Verbena! y nuestros niños de OSCASI, bajo la dirección del súper equipo de Artetarapia, han elaborado piezas artísticas maravillosas, que les invitamos a apreciar en vivo y adquirirlas, el próximo 22 de marzo, en el Kisoco de OSCASI en La Verbena.

 

************** ENGLISH VERSION *******************

We begin by thanking you for your support, we have advanced and we continue to consolidate our work in our two schools and nearby communities.

December was a fun month for our students. For the first time, there was a walk from the Nuestra Señora del Carmen School to the Beatriz Castillo School, joining the students and teachers of both schools, being able to share with the community of Petare and sharing allusive messages at Christmas time. 
In addition, as a year-end activity we visited the Children's Museum, this being a valuable opportunity for our students, who learned about topics related to Music, Science, Technology, among others, in a very entertaining way; and visited the exhibition: "How to Live in a Drug Free World".

After the Christmas break, we started 2020 with an activity on oral health and the importance of brushing your teeth. The theoretical content of this Workshop was complemented with activities to draw and color, which greatly encouraged our students and motivated them to participate actively.

In January, our most important activity involved all school personnel, who made home-to-house visits to each of our students. With these visits we were able to see first-hand, the environment where our students live and get closer to their families. A chef was also incorporated, who is supporting the kitchens of the two schools, working on cooking techniques and creating new nutritious menus.

In February, we celebrated our 62 anniversary, proud of what we do and with plans to continue improving. Our students began celebrating their Anniversary Week, participating in a Civic Parade towards the Petare Redoma, making our institution and work known to the Petare community. They also carried out sports, recreational and knowledge-defying activities.

It is noteworthy that our students, their families and teaching staff, are being attended and evaluated by doctors from FUNDAENSALUD featured in both schools, as well as psychology interns from the José María Vargas University, who after an evaluation and diagnosis process for each student, have initiated personalized therapies for those students who need to improve their behavior.

On this positive note, we take the opportunity to tell you that we are in full preparation of our main fundraising event, our great Verbena! and our children of OSCASI, under the direction of the super Artetarapia team, have produced wonderful artistic pieces, which we invite you to appreciate live and acquire, on March 22, at the OSCASI Kisoco in La Verbena.

Share on Twitter Share on Facebook
 

About Project Reports

Project Reports on GlobalGiving are posted directly to globalgiving.org by Project Leaders as they are completed, generally every 3-4 months. To protect the integrity of these documents, GlobalGiving does not alter them; therefore you may find some language or formatting issues.

If you donate to this project or have donated to this project, you will get an e-mail when this project posts a report. You can also subscribe for reports via e-mail without donating.

Get Reports via Email

We'll only email you new reports and updates about this project.

Organization Information

OSCASI

Location: Caracas - Venezuela
Website:
Facebook: Facebook Page
Twitter: @oscasi
Project Leader:
Maria Castillo
Caracas, Miranda Venezuela
$133,488 raised of $150,000 goal
 
873 donations
$16,512 to go
Donate Now
lock
Donating through GlobalGiving is safe, secure, and easy with many payment options to choose from. View other ways to donate

OSCASI has earned this recognition on GlobalGiving:

Help raise money!

Support this important cause by creating a personalized fundraising page.

Start a Fundraiser

Learn more about GlobalGiving

Teenage Science Students
Vetting +
Due Diligence

Snorkeler
Our
Impact

Woman Holding a Gift Card
Give
Gift Cards

Young Girl with a Bicycle
GlobalGiving
Guarantee

Sign up for the GlobalGiving Newsletter

WARNING: Javascript is currently disabled or is not available in your browser. GlobalGiving makes extensive use of Javascript and will not function properly with Javascript disabled. Please enable Javascript and refresh this page.